11月11日零点12分,广东省兴发娱乐寄递事业部物流分公司花都仓完成泽柳贸易公司“双11”首单出库,由此开启“旺季模式”。
解客户所需
花都仓位于广州市花都区新华镇,仓储面积达4.5万平方米,目前进驻的仓配一体化客户有泽柳贸易公司等3家客户。花都仓日均处理量达7000件,高峰日处理量可达5万件。
泽柳贸易公司主营服装、珠宝、饰品、首饰等时尚类产品。广东物流分公司仓配项目经理吴文斌第一次接触泽柳贸易公司时,该公司刚做完2016年的“双11”促销。在促销活动中,泽柳贸易公司的自管仓库出现一些问题:熟练工人手不足,临时聘请的学生对仓库很陌生,而饰品体积小、容易丢失,库位混乱导致饰品容易受到空气腐蚀;在质检方面因外聘人员不熟悉流程有时未作质检就将产品发出去了,所有的订单7天才完成出库,又因发货慢造成后续客服的压力激增。“感觉之前积累的人品都快被这个‘双11’给消耗掉了,兴发娱乐只适合做自己擅长的事情。”泽柳贸易公司相关负责人坦陈。于是,吴文斌利用自身积累的仓库管理经验帮助泽柳贸易公司梳理问题,对每个问题都提出解决对策,客户开始对兴发娱乐仓配服务的专业性有了新的认识。
服务个性化
在与客户接触中,吴文斌了解到泽柳贸易公司需要向其客户提供代写贺卡、饰品刻字、饰品礼品包装等个性化服务,而饰品刻字需要专业技术人员完成。于是,吴文斌邀请泽柳贸易公司相关人员参观花都仓。
在花都仓,由于不同品类产品对库内温湿度、操作流程、打包标准及生产工具有不同要求,广东物流分公司就根据不同的品类设立标杆仓。在参观过程中,客户不由得感叹标杆仓运作的规范化,例如,饰品从工厂出品后发货到仓库,如果只是通过不同SKU清点产品数量进行交接,交接后进行上架处理,因SKU数量较多,产品不易区分,上架人员上错货、拣货人员拣错货的情况时有发生,成为客户一个头疼的问题。而在标杆仓中,仓库收货人员收到货后给每个产品的外包装上贴上条形码,并将条形码信息扫描录入,出库时通过扫描条形码复核,可有效避免出现拣错货的情况。此外,在饰品刻字方面,仓库已有专业人员,无须额外培训。这次参观无疑是给客户吃了一颗定心丸。
2017年2月,泽柳贸易公司入驻花都仓,到今年10月,客户日均出库量达到6000件,淘宝卖家评价的平均分从4.6分上升到4.8分。
迎战“双11”
9月,广东物流分公司提前向泽柳贸易公司了解“双11”预售规模及备货情况,根据客户“双11”销售计划制定库内生产方案,确保“双11”期间客户订单按时出库。
10月,广东物流分公司根据客户的预计订单量,按照散单、爆款、套餐分类调整库位设置,优化流程,提高拣货效率,并邀请客户参与员工岗前培训、实操考试、库内盘点工作。
11月11日零点一过,泽柳贸易公司大批量订单涌入wms仓储系统的订单池,11日零点到1点,花都仓共接收订单2.8万单。面对迅猛增长的订单量,仓内工作人员立刻展开紧张有序的生产作业,采取小单元作业、热销产品预包装等措施,进一步加快订单处理速度。在“双11”期间,花都仓预计处理泽柳贸易公司订单35万单。
面对业务高峰,花都仓生产作业有条不紊。